Der Geschäftsführer an der FWS Gladbeck handelt im Auftrag der Vorstände des Schulvereins Freie Waldorfschule Gladbeck e.V. und des Fördervereins Emscher-Lippe e.V. und ist von diesen angestellt und beauftragt.
Seine Aufgaben sind im Wesentlichen die Verwaltungsleitung, Leitung der Hausmeisterei und der Schulküche, Haushaltsplanung, Haushaltskontrolle und Führung der täglichen Geschäfte. Darüber hinaus ist er beratendes Mitglied im Vorstand, Mitglied des (Schul-)Leitungsteams sowie Mitglied des Kollegiums und der Konferenzen.
Weiterhin begleitet und berät der Geschäftsführer auf Anfrage die Schulgremien (Arbeitskreise) in finanzieller und struktureller Hinsicht, zum Beispiel regelmäßig im AK Gebäudemanagement.
Der Geschäftsführer vertritt die Schule auf Landes- und Bundesebene.